ERP系統有多種功能

ERP系統有多種功能,可以將公司中的不同部門如採購、倉務、會計等以一個系統作整合,各個部門可以共享資源,避免工序重複、浪費資源的情況,同時管理層亦可透過此系統了解公司各部門的運作,更加清楚公司的運作情況。

實施ERP系統後,企業所遇到「很多時公司的管理問題是存貨太多,不能做到『貨如輪轉』,結果,大部分資金都花在採購、支付倉庫租金等項目上,令成本上漲、流動資金相對減少。」他說,ERP系統正好讓用家徹底了解公司的營運情況、資金、人力資源等問題,節省成本之餘,亦可把資源用以開拓市場。如亞特藍斯(香港)有限公司,自2002年引入ERP系統後的半年內,便減省了500萬元成本。的業務風險一般來自四個方面:業務流程、應用架構、數據質量和技術架構。其中,業務流程的轉變對企業內部控制的影響最大,對企業內部管理和財務方面的監控提出了新的要求,這方面的風險特徵相比過去發生了根本性的變化。例如,在ERP系統中,通過對手工流程的機器處理,比如審批處理自動化等,進一步增強了完成各種業務流程的效率。但是,在新的業務執行環境中,這些審批處理自動化方法將改變企業內部原有的一些風險特徵,這時相應的內部控制體系就需要重新評估和設計。

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